이용자서비스

제1조 (개인정보의 처리목적)

• ① 김포대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
  처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 종합정보시스템 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별?인증, 회원자격 유지?관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지?통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락?통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ② 김포대학교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록?공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
• ※ 기타 교의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호
  종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 김포대학교는 법령에 따른 개인정보 보유?이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유?이용기간 내에서 개인정보를 처리?보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
  • 1. 종합정보시스템 회원 가입 및 관리
    종합정보시스템 회원 탈퇴시까지.
    다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사?조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사?조사 종료시까지
    • 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권?채무관계 정산시까지
  • 2. 민원사무처리 : 민원처리 종료 후 3년
  • 3. 대학 입학 전형 지원 자료
    대학 입학 전형 종료 후 5년(입학 전형 자료 5년 보유 후 삭제)

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 김포대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 김포대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • - 개인정보를 제공받는 자 : 농협, 가상계좌(셔틀뱅크)
  • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 등록금 수납 대행
  • - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민번호, 학번, 등록금액, 장학금액
  • - 제공받는 자의 보유?이용기간 : 5년
• ③ 김포대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • - 개인정보를 제공받는 자 : 하나은행 김포지점
  • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학생증 발급
  • - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 학번, 사진
  • - 제공받는 자의 보유?이용기간 : 5년
• ④ 김포대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • - 개인정보를 제공받는 자 : 한국장학재단
  • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 재학생 및 신입생등록자명단
  • - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민번호, 학번, 등록금액, 장학금액
  • - 제공받는 자의 보유?이용기간 : 5년
• ⑤ 김포대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • - 개인정보를 제공받는 자 : 주식회사 아이앤텍(www.intechsvc.com)
  • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 증명발급
  • - 제공하는 개인정보 항목 : 학번, 성명, 학적사항, 성적
  • - 제공받는 자의 보유?이용기간 : 증명발급 신청시
• ⑥ 추가 제공과 관련한 자료는 홈페이지 개인정보 공시 메뉴를 확인 바랍니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁)

• ① 김포대학교는 원활한 신입생 모집을 휘하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 1. 위탁받는 자 (수탁자), : 진학사, Uway
    위탁하는 업무의 내용 : 대학 입학 전형에 따른 원서접수
  • 2. 위탁받는 자 (수탁자) : 유티모스트아이엔에스. 지에스앤시스템즈
    위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지보수 업무
• ② 김포대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보의 주체는 김포대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 김포대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 김포대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 김포대학교는 정정 또는 삭제를 완료 할 때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

• 1. 개인정보 파일

  개인정보 파일 항목

  부서	파일명	보유목적	보유근거	기록항목	보유 기간
  학생처	입학 지원자명단	대입전형	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) 및 학칙	수험번호, 주민번호, 성명, 주소, 연락처, 이메일 계좌번호	5년
  	장학생관리	교내외 장학생 관리	대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)	학번, 장학금액, 감면금액 계좌번호, 예금주명	10년
  교무처	학적	학사관리 및 대학 행정 업무	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학번, 성명, 연락처, 주소, 이메일, 성적, 졸업성적 및 관련 사항	준영구
  	성적
  	졸업
  사무처	등록	등록관리	대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)	성명, 학번, 등록금액, 계좌번호	준영구
  	발전기금	발전기금 내역 관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조	성명, 기금 내역 등	준영구
  도서관	이용자 파일	이용자 관리	도서관 운영규정	이용자ID, 학번, 소속, 이메일, 주소, 연락처	준영구
  국제교류처	한국어 어학생 관리	한국어 어학생 학사 관리	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)	학번, 성명, 외국인 번호, 비자번호 등	준영구
  평생교육원	평생교육 수강생	평생교육생 학사관리, 시간제 및 학점은행제 학사관리	평생교육법 시행규칙 제4조	학번, 성명, 연락처, 주소, 주민번호, 수강내역 등	준영구
  취업정보센터	취업관리	학생경력관리 및 취업선발자 관리	학칙		5년
  보건실	보건관리	학생건강의 보호, 진료현황 관리	학교보건법 제7조의 3 (건강검사기록)	학번, 상담 및 진료기록	10년
  정보전산원	종합정보시스템 회원정보	종합정보시스템 운영관리	개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집, 이용)	ID, 패스워드, 메일주소	회원탈퇴시까지

• 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.

    · IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

• ① 김포대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1.파기절차
    김포대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 개인정보 담당자는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 담당자는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2.파기방법
    김포대학교는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안정성 확보조치)

• ① 김포대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실 및 장비실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보의 보호책임자)

• ① 김포대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 1. 개인정보보호 조직
    • 개인정보 보호책임자<기획실장>
      • 정보전산화 추진 위원회
      • 개인정보 보호 위원회
      • 개인정보 보호담당자(정보전산원팀장)
        • 입학ㆍ장학ㆍ보건
          • 정: 학생처장
          • 부: 학생처팀장
        • 학적ㆍ성적ㆍ졸업
          • 정: 교부처장
          • 부: 학생처팀장
        • 산학
          • 정: 산학처장
          • 부: 산학팀장
        • 인사ㆍ급여
          • 정: 교무처장, 사무처장
          • 부: 교무팀장, 사무팀장
        • CCTV
          • 정: 기획실장
          • 부: 기획팀장
        • 등록ㆍ발정기금
          • 정: 산학처장
          • 부: 산학팀장
        • 예비군
          • 정: 안전관리실장
          • 부: 예비군중대장
        • 도서관
          • 정: 도서관장
          • 부: 도서팀장
        • 전산
          • 정: 기획실장
          • 부: 정보전산팀장
        • 교수학습지원센터
          • 정: 교무처장
          • 부: 교무팀장
        • 국제교류처
          • 정: 국제교류처장
          • 부: 귝제교류팀장
        • 평생교육원
          • 정: 평생교육원장
          • 부: 평생교육팀장
        • 취업정보센터
          • 정: 취업정보센터장
          • 부: 취업정보팀장
  • 2. 총괄

    개인정보 파일 항목

    업 무	소 속	직 위	성 명	전화번호 (FAX번호)	메 일
    개인정보관리책임자	정보전산원	원장	최준혁	031-999-4121 (031-999-4216)	jhchoi@kimpo.ac.kr
    개인정보관리담당자	정보전산원	팀장	이상원	031-999-4227 (031-999-4216)	swlee@kimpo.ac.kr

  • 3. 분야별 담당자
    •   가. 전산담당자

      개인정보 파일 항목

      업 무	소 속	직 위	성 명	전화번호 (FAX번호)	비 고
      학사/행정 DB관리	정보전산원	직원	김기웅	031-999-4733 (031-999-4128)

    •   나. 업무담당

      개인정보 파일 항목

      업 무	소 속	직 위	성 명	전화번호	비 고
      학사총괄	교무처	팀장	송임진	031-999-4721
      학적	″	직원	유재영	031-999-4725
      성적	″	직원	최준용	031-999-4722
      졸업
      입학 총괄	학생처	팀장	김성희	031-999-4702
      입학	″	직원	이해정	031-999-4704
      장학	″	직원	조순애	031-999-4706
      학생	″	직원	양형용	031-999-4705
      취업	취업정보센터	팀장	임경애	031-999-4261
      도서관이용자	도서관	팀장	최선희	031-999-4125
      전산	정보전산원	직원	김기웅	031-999-4733
      국제교류처 학적	국제교류처	팀장	김병진	031-999-4627
      국제교류처 성적
      평생교육원 학적	평생교육원	팀장	정석호	031-999-4299
      평생교육원 성적

• ② 정보주체께서는 김포대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  

  열람청구절차

  1. 청구ㆍ청구인(정보주체) 에서 보유기관(부서) 로 서식에 따른 청구
  2. 보유기관(부서) 에서 7일 이내 청구ㆍ청구인(정보주체) 에게 결정 통지서 송부
  3. 청구 접수 후 15일 이내 열람시행 가능

  개인정보 열람청구를 처리하는 부서의 정보

  소 속	직위(급)	성 명	전화번호 (FAX번호)	비 고
  학생서비스센터	조교	박현정	031-999-4114 (031-999-4109)

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수?처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  ※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
  (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 김포대학교와는 별개의 기관으로서, 김포대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단

- 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터

- 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조 (영상정보처리기기 설치·운영)

• ① 김포대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치?운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치근거?목적 : 김포대학교의 시설안전?화재예방
  • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 로비, 민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 대 설치
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 사무처 총무팀 팀장 김종석
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • - 촬영시간 : 24시간 촬영
    • - 보관기간 : 촬영시부터 30일
    • - 보관 장소 및 처리방법 : 시설관리팀 영상정보처리기기 통제실에 보관?처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 사무처 총무팀
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 :
    개인영상정보 열람?존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명?신체?재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적?관리적?물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장?전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위?변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

• 개인정보 열람청구를 처리하는 부서의 정보

  관리부서	설치장소	수량	설치목적	운영시간	화상정보관리
  기획실	본관	11	방범 및 방재	24시간	녹화
  	기념관	10	″	″	″
  	정보관	5	″	″	″
  	국제관	15	″	″	″
  	건물외부	9	″	″	″
  	HOPE 2020 센터	12
  계		62	-	-	-

제13조 (개인정보 처리 방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2015. 5. 1 부터 적용됩니다.